1. Wie zijn wij?
Wedding Gift List is een dienst van Orqis B.V. (KVK 98530461), een online platform waarmee koppels een cadeaulijst kunnen maken voor hun bruiloft. Gasten kunnen via het platform bijdragen aan cadeaus. Orqis B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Bruidspaar (accounthouders)
- E-mailadres en wachtwoord (versleuteld)
- Namen van partners en trouwdatum
- Profielfoto's en overige profielinhoud
- De status van de Stripe Connect-onboarding; Stripe verwerkt zelf de KYC- en uitbetalingsgegevens
Gasten (bijdragers)
- Naam en optioneel e-mailadres
- Persoonlijke berichten en bijdragebedragen
- Betalingsgegevens worden verwerkt door Stripe; kaartgegevens worden niet door ons opgeslagen
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Het aanmaken en beheren van de cadeaulijst
- Het verwerken van bijdragen en betalingen van gasten
- Het doorsturen naar Stripe Connect voor KYC-controles en uitbetalingen door Stripe
- Het versturen van bevestigingsmails en bedankberichten
- Het bijhouden van een financiële administratie en audit trail
- Het verbeteren van onze dienstverlening
4. Rechtsgrondslag
- Uitvoering van een overeenkomst: voor alle gegevens die noodzakelijk zijn om de dienst te leveren, waaronder gegevens voor Stripe Connect-onboarding.
- Wettelijke verplichting: voor het bewaren van financiële administratie (fiscale bewaarplicht).
- Toestemming: voor het versturen van optionele e-mailmeldingen en het plaatsen van analytische cookies.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Accountgegevens worden bewaard zolang u een actief account heeft. Na verwijdering van uw account worden persoonsgegevens binnen 30 dagen gewist, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is. Financiële gegevens (bijdragen en uitbetalingshistorie) worden bewaard gedurende 7 jaar na de transactie in verband met de fiscale bewaarplicht.
6. Delen met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend met:
- Stripe: voor het verwerken van betalingen van gasten, Stripe Connect-onboarding, KYC-controles en uitbetalingen aan het bruidspaar (eigen privacybeleid van toepassing).
- Supabase: voor veilige gegevensopslag op EU-servers.
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Rectificatie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van uw gegevens (tenzij wettelijke bewaarplicht geldt)
- Beperking van de verwerking
- Overdraagbaarheid van uw gegevens
- Bezwaar tegen de verwerking
Verzoeken kunt u indienen via support@weddinggiftlist.be. Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Cookies
Wij gebruiken essentiële cookies voor het functioneren van de website (authenticatie). Daarnaast gebruiken wij Google Analytics om anonieme bezoekersstatistieken te verzamelen. Google Analytics wordt pas geactiveerd nadat u akkoord gaat via de cookiebanner. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder versleutelde opslag, toegangsbeperking en audit logging van financiële handelingen.
10. Contact en klachten
Voor vragen of verzoeken over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via support@weddinggiftlist.be. Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens, dan kunt u deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.