1. Wie zijn wij?
Wedding Gift List is een dienst van Orqis B.V. (KVK 98530461), een online platform waarmee koppels een cadeaulijst kunnen maken voor hun bruiloft. Gasten kunnen via het platform bijdragen aan cadeaus. Orqis B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Bruidspaar (accounthouders)
- E-mailadres en wachtwoord (versleuteld)
- Namen van partners en trouwdatum
- Profielfoto's en overige profielinhoud
- De status van uw Stripe-account: of betalingen en uitbetalingen aan staan en of Stripe nog gegevens van u nodig heeft
- De naam van uw bank en de laatste vier tekens van het IBAN waarop Stripe uitbetaalt, en het bedrag en de status van uitbetalingen
- Een overzicht van de e-mails die wij u hebben gestuurd
Bijdragen gaan rechtstreeks naar uw eigen Stripe-account. Wij slaan geen volledig IBAN op en geen identiteitsbewijs, selfie of ander verificatiedocument. Die gegevens verstrekt u aan Stripe.
Gasten (bijdragers)
- Naam en optioneel e-mailadres
- Persoonlijke berichten en bijdragebedragen
- De gekozen betaalmethode en de status van de betaling
- Betalingsgegevens worden verwerkt door Stripe; rekening- en kaartnummers worden niet door ons opgeslagen
- Foto's en teksten die het bruidspaar in een bedankje aan gasten plaatst
Bezoekers
- Het IP-adres, kortstondig, om misbruik van formulieren en betaalverzoeken te beperken
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Het aanmaken en beheren van de cadeaulijst
- Het verwerken van bijdragen en betalingen van gasten
- Het tonen van saldo en uitbetalingen in het dashboard en het doorgeven van een uitbetalingsverzoek aan Stripe
- Het versturen van bevestigingsmails en bedankberichten
- Het bijhouden van een financiële administratie en audit trail
- Het verbeteren van onze dienstverlening
4. Rechtsgrondslag
- Uitvoering van een overeenkomst: voor alle gegevens die noodzakelijk zijn om de dienst te leveren, waaronder de koppeling met uw Stripe-account.
- Wettelijke verplichting: voor het bewaren van financiële administratie (fiscale bewaarplicht).
- Toestemming: voor het versturen van optionele e-mailmeldingen en het plaatsen van analytische cookies.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Accountgegevens worden bewaard zolang u een actief account heeft. Na verwijdering van uw account worden persoonsgegevens binnen 30 dagen gewist, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is. Financiële gegevens (bijdragen en uitbetalingshistorie) worden bewaard gedurende 7 jaar na de transactie in verband met de fiscale bewaarplicht.
6. Delen met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend met:
- Stripe: voor de identiteitscontrole van het bruidspaar, het verwerken van betalingen van gasten en de uitbetalingen. Stripe is daarvoor zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt zelf welke gegevens het daarvoor nodig heeft; het eigen privacybeleid van Stripe is van toepassing.
- Supabase: voor veilige gegevensopslag op EU-servers.
- Vercel: voor het hosten van de website.
- Resend: voor het versturen van e-mails; het e-mailadres en de inhoud van het bericht worden hiervoor gedeeld.
- Upstash: voor het beperken van misbruik; het IP-adres wordt hiervoor kortstondig verwerkt.
- Slack: voor een interne melding bij een nieuwe registratie; het e-mailadres en de namen van het bruidspaar worden hiervoor gedeeld.
- Google Analytics: alleen na uw toestemming, zie onder Cookies.
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Rectificatie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van uw gegevens (tenzij wettelijke bewaarplicht geldt)
- Beperking van de verwerking
- Overdraagbaarheid van uw gegevens
- Bezwaar tegen de verwerking
Verzoeken kunt u indienen via support@weddinggiftlist.be. Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Cookies
Wij gebruiken essentiële cookies voor het functioneren van de website (authenticatie). Daarnaast gebruiken wij Google Analytics om anonieme bezoekersstatistieken te verzamelen. Google Analytics wordt pas geactiveerd nadat u akkoord gaat via de cookiebanner. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google.
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder versleutelde opslag, toegangsbeperking en audit logging van financiële handelingen.
10. Contact en klachten
Voor vragen of verzoeken over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via support@weddinggiftlist.be. Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens, dan kunt u deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.